転職を決める前に

フレックスなら中抜けできる？お迎えと仕事を両立する運用の確かめ方

フレックスがあれば、通院や子どものお迎えで中抜けできるのでしょうか。始業と終業を動かせることは、確かに助けになります。ただ、途中で仕事を離れる際の勤怠や連絡のルールまで、制度名だけでは分かりません。入社前にも、今の職場でも、具体的な一日の使い方で確かめてみたいと思います。

こんにちは。withworkを運営するXTalent代表の上原です。キャリアも暮らしも大切にしながら働くために、今の職場で相談できることと、次の環境を選ぶときに確かめたいことを考えます。

始業・終業の自由と、中抜けの扱いは別に確かめる

フレックスタイム制は、あらかじめ決めた一定期間の総労働時間の範囲で、日々の始業・終業時刻を働く人が決める仕組みです。必ず勤務するコアタイムを設ける場合も、設けない場合もあります。厚生労働省「フレックスタイム制とは」

ここから「昼間に何時間でも自由に離席してよい」とは言えません。中抜けをどう申告し、どの時間を労働時間として扱い、仕事をいつ再開するのかは、勤務先の運用も確認する必要があります。コアタイムなしのフルフレックスでも、その確認は同じです。

厚生労働省のテレワークに関するQ&Aでは、中抜け時間を休憩として扱う方法や、時間単位年休として扱う方法などが示され、取り扱いを就業規則等であらかじめ定めることが大切とされています。これは、どの会社でも好きな扱いを自分で選べるという意味ではありません。厚生労働省「テレワーク中の中抜け時間」

例えば、午後の通院のため一時間離れたい日があります。その一時間は休憩扱いで、別の時間に働くのか。時間単位の休暇を使うのか。コアタイムと重なる場合はどうするのか。会社の担当窓口に、実際の予定を使って聞くと、一般的な「中抜けできます」という回答より理解しやすくなります。

ここを曖昧にすると、本人は制度を使っているつもりでも、周囲は「今、仕事をしているはず」と思っているかもしれません。反対に、離席できる仕組みがあるのに、毎回休暇しか選べないと思い込んでいることもあります。思い込みで仕事や家庭の予定を決める前に、ルールを一度そろえておきたいですね。

一時間の外出を、仕事の受け渡しまで含めて考える

制度上の扱いが分かったら、次は業務をどうつなぐかです。中抜けする本人が、離席中もずっとチャットを見ることを前提にすると、用事にも仕事にも集中できません。連絡がつくことと、その時間に働いていることを曖昧にしないためにも、不在の時間帯を共有します。

具体的には、いつ離れ、いつ戻る予定か。戻ってからでよい連絡はどこへ残すか。急ぎの判断は誰に相談するか。本人が戻るまで止めてはいけない仕事は何か。これらをチームで合意しておくと、毎回長い説明をしなくても済みます。

例えば、顧客からの連絡を受ける仕事なら、全件を同僚へ引き継ぐのか、緊急案件だけをお願いするのかで負担が変わります。引き継ぐ相手が不在の日もありますから、一人の好意だけに頼る形より、チームとしての窓口を決められると続けやすくなります。育児だけでなく、通院や介護などにも使えるルールです。

相談のために、次のようなメモを作れます。これは制度の要件ではなく、実務をすり合わせるための例です。

項目	確認したい内容
離れる時間	定期的な予定か、今回だけか。再開時刻の目安はいつか
勤怠	申請先、記録方法、休憩・休暇等の扱いはどうなるか
会議・顧客対応	参加必須の場面と重なるか。時刻変更や代理対応は可能か
引継ぎ	不在中に判断が必要な仕事は何か。誰が対応するか
残りの業務	再開後の作業が、無理のない時刻に終わる量か

中抜けの時間に、取引先から急ぎの連絡が来たらどうするかも考えておきます。担当者の私用電話へ転送し続けるのか、チームの共通窓口で受けるのかでは、本人にも相手にも見えている状況が違います。返信が必要な時刻と、引き継ぐ条件を先にそろえることで、離席した人を探し回る手間も減らせます。

再開後に行う仕事も、日中と同じとは限りません。関係者が終業した後では確認が取れない作業もあります。一人で進められる作業を夜へ回す場合でも、判断を依頼する締め切りは昼間に置くなど、順序の工夫が必要です。時間数だけ足りていても、相手と連絡できる時間がなければ進まない仕事を見落とさないようにします。

まず一度使ってみた後は、予定どおり戻れたかだけでなく、待たせた仕事や引継ぎにかかった時間を確認します。同僚が毎回追加対応をしているなら、その仕事を担当として扱うのか、別の日に分担を替えるのかも相談できます。お願いするたびに個人的なお返しを重ねるより、チームで続けられる受け渡しを作るためです。

定期的な中抜けでは、家族の予定が変わる時期に運用も見直します。一度認められた時間をずっと使うとは限りませんし、必要な日が増えることもあります。変更の相談先が分かっていれば、予定が変わるたびに制度の説明からやり直さずに済みます。

「お迎えがあるので毎日抜けます」だけでは、会社は影響を見積もれません。一方、本人も、毎日夜に戻ることまで無条件に約束しなくてよいと思います。「この時間は離れます。定例はこの枠なら参加でき、急ぎの案件はこの方法で受け渡したい」と、対応できる範囲を一緒に示せます。

通院が長引くなど、再開予定が変わる場合の連絡方法も決めておきたいですね。何もかも予定どおりにすることより、変わったときに仕事が迷子にならないことが大事です。私生活の細かい事情までチーム全員へ説明する必要はなく、業務に必要な情報と、申請に必要な情報を分けて伝えられます。

夜に戻れば大丈夫、で一日を埋めない

時間を動かせると、夕方に抜けた分を夜に回せばよい、と考えやすくなります。その働き方が自分に合う日もあるでしょう。ただ、寝かしつけの後に毎日仕事が残るなら、中抜けの使いやすさだけでなく、仕事全体の量を見直したいところです。

例えば、一時間離れた後に二時間分の連絡がたまっていたら、時間を後ろへずらすだけでは追いつきません。再開してから新たな依頼も入り、翌朝の準備まで始めれば、一日の終わりが見えなくなります。フレックスを使った結果、睡眠や休息がいつも調整弁になるのは、続けにくい働き方です。

清算期間の中で働く時間をどう配分するかと、毎日の担当業務をどう終えるかは、両方考える必要があります。仕事が多い週にどこまで対応できるか、別の日に調整できるか、繁忙が続くときに誰へ相談するか。本人が頭の中だけで帳尻を合わせず、上司にも見通しを共有しておきましょう。

転職先で中抜けを使いたいなら、求人票の「フレックスあり」だけで判断せず、配属先の仕事の進め方を聞いてみてください。「定期的に日中の予定がある場合、申請と業務の引継ぎはどうしていますか」「夕方に離れる方は、普段どの時間帯に仕事を終えていますか」といった質問が考えられます。個人の私生活を聞くのでなく、チームの運用を知るための質問です。

入社直後は研修や顧客への紹介で、通常とは違う予定になるかもしれません。必要な時間帯があるなら、慣れてから相談するのではなく、最初の数週間も含めて確かめます。「制度は試用期間後から」などの条件がないかも、正式な説明を受けておくと判断しやすくなります。

柔軟な働き方は、あらゆる時間を仕事に差し出すためのものではないはずです。日中に離れられること、仕事がつながること、休む時間が残ること。その三つが両立する運用を、今の職場でも次の職場でも探したいと思います。

今の仕事で続けたいことと、暮らしのために変えたい条件が整理しきれないときは、withworkでもご相談いただけます。転職を決める前の段階から、一緒に選択肢を考えます。

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