ブランクがある人の職務経歴書。空白期間をどう書く？【30代からの転職】

ブランクがある人の職務経歴書は、空白期間をどう書けばいいのでしょうか。子育てに専念していた。配偶者の海外赴任についていった。家族の介護をしていた。理由はさまざまですが、数年の空白があると、それだけで書類選考に通らないのではないかと不安になりますよね。

私は、空白期間そのものを取り繕う必要はないと思っています。理由を事実として短く書き、そのうえで「今の自分に何ができるか」を伝えることに力を使ってほしい。職務経歴書で悩むべきなのは、空白の言い訳よりも、そちらのほうだと考えています。

withwork公式ポッドキャスト「キャラトラ」の内容をもとに、代表の上原が考えを交えて綴るコラムです。今回は『ブランクがある方の転職活動について』の前編・後編から考えます。

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空白期間は、事実を一行で書けば十分

番組では、職務経歴書に「この期間は子育てに専念していました」「配偶者の海外赴任に帯同していました」「家族の介護をしていました」と書く方は多く、気にしなくていい、と話しています。求人票に「ブランクのない方」と書かれていることもまずない。こちらが気にしすぎていることもある、という話でした。

私もそう思います。空白期間は、時期と理由を一行で書けば十分です。

たとえば、「2019年4月〜2025年3月　育児に専念（子どもの小学校入学を機に再就職を決意）」。理由と、なぜ今働こうと思ったのかが一言あれば、読む人は納得できます。長々と事情を説明したり、空白に見えないよう別の活動で埋めようとしたりすると、かえって本当に伝えたいことが埋もれてしまいます。

後編では、出産のときに「ここで辞めたらもう戻れない」と思い込み、睡眠を削って無理をして、結局休職することになったという話もありました。理由をきちんと説明できればブランクがあっても戻れると知っていたら、あのとき無理をしなかった、と。自分で選んだことだと言えれば、それで十分だと思います。

その期間に何か取り組んだことがあれば、括弧書きで添えるのもいいと思います。「配偶者の海外赴任に帯同（現地の日本人会で行事の運営を担当）」「家族の介護に専念（並行してオンライン講座で会計を学習）」。ただ、何も書くことがない期間があっても構いません。番組でも、ブランク中に頑張っていたことを言わなくてもいい社会になってほしい、という話が出ていました。面接で聞かれたときに、その時期をどう過ごし、なぜ今働こうと思ったのかを自分の言葉で話せれば十分です。

一方で、本当は辞めたくなかったのに、辞めざるを得なかった方もいます。配偶者の転勤や海外赴任で仕事を続けられなかった。その悔しさを無理に前向きな言葉に置き換える必要はありません。事実として書き、面接で聞かれたら、そのときの状況を率直に話せばいいと思います。

有利・不利で埋めるより、「今できること」を書く

ブランクがあると、何か武器になるものを作らなければと考えがちです。資格を取ったほうがいいのか。意味のあるアルバイトをしたほうがいいのか。

番組では、すべてを転職に有利か不利かで判断すると苦しくなる、と話していました。有利だと聞いてやったのに役に立たなかったら、誰のせいにもできない。それよりも、興味があってやったことから、仕事に生きる要素を後から見つけるほうがいい、という考え方です。資格も、やみくもに取って有利になるものは多くないそうです。

私も、職務経歴書に書くべきなのは「空白の間に何をしたか」より、「今の自分に何ができるか」だと思っています。そのために大切なのが、ブランク前の経験を、今も使える形で書き直すことです。

何年も前の仕事を書くと、「昔はこれをやっていました」としか言えない気がして不安になると思います。でも、そのとき自分が担っていた役割、どんな課題にどう取り組んだか、どんな成果につながったかは、時間が経っても変わりません。顧客と信頼関係を築いた経験、業務を整理して回るようにした経験。業界のツールや制度は変わっても、仕事の進め方として持ち運べる部分はあります。それを具体的に書くことで、読む人は「この人なら今もできそうだ」と想像できます。

たとえば、「法人営業として既存顧客を担当。売上目標を達成」とだけ書くより、「中小企業30社ほどを担当し、決裁者との定期的な打ち合わせを通じて追加の受注につなげた。担当の引き継ぎ資料を整え、後任が3か月で独り立ちできるようにした」と書くほうが、仕事の進め方が見えます。数字や細部が思い出せないなら、覚えている範囲で書けば十分です。大事なのは、そこから自分の得意なことが読み取れるかどうかです。

職務経歴書のいちばん上に置く職務要約では、ブランクの説明から始めないほうがいいと思います。まず、これまでどんな仕事をしてきて、何が得意な人なのかを書く。空白期間は職歴の流れの中で一行触れれば十分です。

変化に追いつけることを、具体的に添える

数年離れていると、仕事のやり方は確かに変わっています。番組でも、ここ数年でオンライン化が進み、使うツールも変わったという話が出ていました。その変化に抵抗がないことを示すのは意味がある、と。そして、変化についていけるかどうかは、ブランクのある人だけでなく、すべての人が問われていることでもある、という話もありました。

だから、変化に追いつけることは、言葉だけでなく具体的に添えたいですね。オンライン会議やチャットツールをふだんから使っている。地域や学校の活動で、資料を作って配った。興味のある分野をオンラインの講座で学んでいる。大きな実績でなくても、今の仕事の道具に触れていることが伝われば十分です。

番組では、自宅でパン教室を開いた方の例も出ていました。就職に有利だからではなく、好きだから始めたことでも、生徒を集めるためにSNSで工夫した経験は、仕事で生きることがある。キャリア以外の場所で本気で取り組んだことは、その人の魅力として伝わる、という話です。

番組では、家事や育児で限られた時間に多くのことを回してきた経験に触れ、そうした力を評価する企業もある、という話も出ていました。ただ、職務経歴書に「育児でマルチタスク力を身につけました」と書くだけでは、読む人には伝わりにくいと思います。書くなら、地域の活動で行事の段取りを担った、家族の介護で関係者との調整を続けた、といった具体的な場面と一緒に。面接で聞かれたときに話せる材料として持っておくのもいいですね。

企業の選び方では、未経験歓迎の求人も選択肢になると話していました。同じ年齢で仕事を続けてきた人と比べると、経験の面で弱く見られることはあるかもしれない。だからこそ、自分の経験が生きる場所を、少し広めに探してみるのもいいと思います。

職務経歴書でブランクを隠す必要はありません。空白期間は一行で説明し、残りの紙面は、これまでの経験と今の自分を伝えることに使う。そう考えると、書くことはずっとシンプルになるはずです。

ブランクがあっても、これまでの経験が生きる転職先を一緒に探します。

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