時短勤務が長い人の職務経歴書。実績をどう見せる？【30代からの転職】

時短勤務の期間が長くなると、職務経歴書に何を書けばいいのか迷いますよね。勤務時間が短かった分、成果も小さく見えるのではないか。リーダーを降りて補佐に回っていた時期を、どう説明すればいいのか。時短勤務と職務経歴書の組み合わせは、育児中の方からよく受ける相談のひとつです。

私は、時短勤務の期間をキャリアの後退だと捉える必要はないと思っています。限られた時間の中で、何を優先し、どう成果を出してきたか。そこには、フルタイムで働いていたときとは違う種類の実績があるはずです。

withwork公式ポッドキャスト「キャラトラ」の内容をもとに、代表の上原が考えを交えて綴るコラムです。今回は『時短勤務に慣れすぎてフルタイムに戻れる気がしない問題』の回を中心に、時短とリーダーの両立、職務経歴書の書き方を扱った回も交えて考えます。

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時間が短かったことより、限られた時間で何をしたか

番組では、時短のほうがかえって忙しい、という話が出てきます。決まった時間の中で必ず終わらせなければいけないから、計画的に進める。求められる成果の質はフルタイムのときと変わらないのに、給与は下がっている。そうした状況に納得できず、フルタイムに戻したいという相談はとても多い、と。

この話は、職務経歴書を書くうえでも大切な視点だと思います。時短勤務の期間は、ただ短く働いていた期間ではありません。優先順位をつけ、任せるところは任せ、決まった時間で仕事を終わらせる工夫をしてきた期間でもあります。

だから、時短勤務であったことは、事実として一行書けば十分です。たとえば「2022年4月〜現在　時短勤務（9時〜16時）」。そのうえで、その期間に担った業務と成果を、ほかの期間と同じように書いていく。時間が短かったことを謝るような書き方をする必要はありません。

書くときは、時間ではなく役割と成果を軸にします。担当していた顧客や業務の範囲。その中で取り組んだ課題と、工夫したこと。結果として何が変わったか。業務を整理して引き継ぎやすくした、ほかのメンバーが動きやすい仕組みを作った。時間の制約があったからこそ取り組んだことは、むしろ具体的に書いてほしいところです。

たとえば、こんな書き方です。「時短勤務（9時〜16時）で法人顧客15社を担当。対応の手順を整理してチームで共有し、自分が不在の時間帯でも顧客対応が止まらない体制を作った。担当顧客の継続率は前年並みを維持」。時間の短さには触れず、担った範囲と工夫、結果を並べる。それだけで、限られた時間の中で責任を果たしてきたことが伝わります。

働き方の希望は、職務経歴書に細かく書かなくてもいいと思います。勤務形態は事実として示し、今後どう働きたいかは面談や面接で相談する。書類では、まず何ができる人なのかが伝わることを優先したいですね。

リーダーを降りた期間も、書き方次第で伝わる

時短で復職したときに、リーダーや管理職の役割を降りた方もいると思います。番組のおたより回では、時短でリーダーに戻ったものの、メンバーと話す時間や考える時間が取れずうまくいかなかった、という方からの相談を取り上げました。一度手放したら戻れないのか。今リーダーでないと、転職で不利になるのではないか。

一緒に話したwithworkコンサルタントは、自身も2人目の育休から時短で復職したとき、店長を降りて補佐の役割に回った経験があったそうです。補佐の立場でも、働いている時間の中でできることは最大限やろうと決めて、店舗の成果を支え、実務で率先してみんなの手本になろうとした。キャリアアップはしていないけれど、ダウンもしていないと思う、実際に転職もできた、と話していました。

私はこの話を聞いて、その期間はキャリアが下がったわけではないと感じました。リーダーを経験し、その立場を降りたからこそ、リーダーの気持ちを考えながら組織に貢献していた期間だと思います。職務経歴書でも、そう書けばいいのです。「店長補佐として、店長の方針を現場に落とし込み、新人の育成を担当」。役職名が変わったことより、その立場で担った役割を具体的に書きます。

応募先を選ぶ視点も添えておきたいです。番組で私は、若いメンバーが遅くまで働く職場では、時短でリーダーを担うのは難しくなりやすいと話しました。30代が一定数いて、子育てしながらマネジメントをしている人がほかにもいる組織なら、時間の制約があるからメンバーと話せない、とは限らない。マネジメントだけでなく、専門性を高めるコースを給与や評価の面で用意している会社もあります。職務経歴書を書きながら、次はどんな組織で、どんな役割を担いたいのかも考えてみてください。

直近でリーダーでないと転職で不利になる、とはあまり感じない、という話もありました。5〜6年前のマネジメント経験でも、しっかり話せれば、再現性は伝わる。キャリアはずっと右肩上がりでなくていいし、また新しいチャレンジが来たときに手を挙げればいい。私もそう思います。

数字にしにくい実績は、課題と工夫で伝える

時短勤務の期間は、担当範囲が変わって、売上や件数のような数字で成果を示しにくいこともあります。

職務経歴書の書き方を扱った回では、数字で表しにくい場合は、どんな課題をどう乗り越えたか、自分から何に取り組んだかを書くとよい、と話していました。たとえば、3人で回していた業務が急に人手不足になったとき、業務の効率化を進めたり、ほかの部署を巻き込んでサポートしてもらえる体制を作ったりした。数字にはしにくくても、その人の仕事の進め方が伝わる話です。

攻めの役割もあれば、守りの役割もあります。誰かの売上を支える仕事をしていたなら、その支え方を書けばいい。強みだけでなく、仕事で大事にしていることを書くのもいい、という話もありました。限られた時間の中で、何を大事にして働いてきたのか。それは、これから一緒に働く人にとって知りたいことでもあると思います。番組では、アシスタント職に応募した方が、自分なりに考える「ホスピタリティ」とその大切にしている理由を書いたところ、まさにそういう考え方の人を探していた、と書類を通過した例も紹介されていました。

自己PRの数に正解はない、という話もありました。二つ三つ並べるより、一つに絞ったほうが印象に残ることもある。時短の期間に磨かれた力を一つ選ぶなら、何でしょうか。段取りの力なのか、人に任せる力なのか、限られた時間で優先順位を決める力なのか。そこから書き始めるのも一つの方法です。

フルタイムに戻ることを考えている方は、その理由も言葉にしておくといいと思います。番組では、フルタイムに戻したい理由は年収だけではなく、仕事が好きで、もっと全力で取り組みたいという方も多いと話していました。時短の期間に積み上げてきたことと、これから担いたいことがつながっていると、職務経歴書と面接の話に一貫性が出てきます。

番組では、フルタイムか時短かの二択ではなく、もっと多様な働き方を選べるとよい、とも話していました。週の勤務時間を指定して正社員として働くことを希望し、それを認める会社を探す方もいます。時短の期間をどう書くかは、これからどう働きたいかを考えることにもつながっています。

時短勤務の期間は、空白でも後退でもありません。限られた時間で何を選び、どう成果を出してきたか。それを自分の言葉で書いてみてください。

時短の期間も含めて、これまでの経験が生きる転職先を一緒に考えます。

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