30代後半の職務経歴書。年齢に見合う役割をどう書く？【30代からの転職】
20代の頃は、職務経歴書を出せばそれなりに書類が通った。なのに30代後半になって同じように書いてみたら、なかなか通らない。そんな相談をよく受けます。経験は増えているはずなのに、なぜ伝わらないのでしょうか。
私は、30代後半の職務経歴書で大事なのは、経験の多さを並べることではなく、「この人は何ができる人で、入社したらどんな役割を担ってくれるのか」が一目でわかるように書くことだと考えています。年齢に見合う役割を、書類の中で示すということです。
withwork公式ポッドキャスト「キャラトラ」の内容をもとに、代表の上原が考えを交えて綴るコラムです。今回は『30代後半からの職務経歴書の書き方』の回を中心に、元人事のコンサルタント2人が書類選考について話した回も交えて考えます。
withworkはワーキングペアレンツのためのハイクラス転職サービスとして、キャリアと家庭をトレードオフにしたくない方の転職を支援しています。withworkのサービスサイトはこちら
30代後半から、書類で見られることが変わる
番組では、まずこの点を押さえておきたいと話しました。20代から30代前半くらいまでは、企業も可能性を見込んで、いろいろなポジションで検討してくれます。やりたいことや伸びしろで選んでもらえる時期です。
ところが30代後半になると、企業のニーズが変わります。こういう課題に困っていて、それを解決できる人がほしい。求める人物像がはっきりしてくるので、そのぶん間口は狭くなります。これはワーキングペアレンツだから難しいのではなく、転職市場の構造として起きていることです。
もちろん、年齢で差別してはいけないことは決まっています。それでも企業は、社内の年齢構成なども考えながら、この年齢の人にはこういう役割を期待したい、と考えがちです。だからこそ、自分がその期待に応えられることを、書類の中で先に示しておく必要があるのです。
「何の人か」が伝わる職務要約と、書き方の濃淡
一緒に話したwithworkのコンサルタントは、最初に人事が書類を見たとき、この人を採用するメリットが一発でわかることが一番大切だと話していました。
30代後半になると、社内で何度も異動していたり、転職やキャリアチェンジを重ねていたりする方も多いと思います。それ自体は悪いことではありません。いろいろな経験を組み合わせて価値を出している人はたくさんいます。ただ、やったことを時系列に並べるだけだと、この人は何の人なのか、次に何をしたいのかが読み取りにくくなってしまいます。
そこで、職務経歴書の冒頭の職務要約では、これまでの経験に共通する得意なことを抜き出して書きます。二つから四つくらいに絞って、これが自分の強みだとわかる形にする。社内でしか通じない部署名や役職名は、求人でよく使われる言葉に置き換えると、伝わりやすくなります。
たとえば、こんな職務要約があるとします。「新卒で人材会社に入社し、法人営業を5年経験。その後、マーケティング部に異動し、広告運用とイベント企画を担当。現在は事業企画部で新規サービスの立ち上げに従事」。経歴はわかりますが、何が得意な人なのかは読み取りにくいですよね。
これを、こう書き直してみます。「顧客の課題を聞き、売れる仕組みをつくるのが得意です。法人営業で顧客の声を集め、マーケティングで集客の仕組みを整え、現在は新規サービスの立ち上げで、営業とマーケの両方の経験を生かしています」。同じ経歴でも、共通する強みから書き始めると、読む人は「この人に何を任せられるか」を想像しやすくなります。
職務要約の下に、「活かせる経験・スキル」をまとめておくのもいいと思います。たとえば「法人向けの新規営業（年間契約30社）」「広告運用とイベントを組み合わせた集客の設計」「新規サービスの立ち上げと、営業・開発の調整」。3〜5行で、読む人が自分の会社の課題と照らし合わせやすい言葉で書きます。番組で話した「自分のタグ」は、こういう形で見せると伝わりやすくなります。
書き方の濃淡も大切です。すべての経験を同じ分量で書くと、職務経歴書が10ページになってしまうこともあります。枚数に決まりはありませんが、2、3枚、経験が多い方でも4、5枚くらいが目安です。応募する仕事に近い経験を厚く書き、関係の薄い昔の仕事は2、3行にまとめる。目指す仕事が直近の経験に近いなら、新しい順に書くのもいいと思います。
一つの仕事を書くときは、ストーリーで伝えます。たとえば「サービスのリニューアルを担当」と一行で書くのではなく、そのとき事業にどんな課題があって、自分はどう考え、何を実行し、どんな成果が出たのか。こう書くと、読む人は「うちに来ても同じように動いてくれそうだ」と想像できます。
個人の成果に、チームの中での役割を添える
もう一つ、30代後半から特に意識したいのが、チームの中での役割です。元人事のコンサルタント2人が書類選考について話した回では、40代の営業職が「個人売上120％達成」とだけ書いていると、書類で落ちやすいという話がありました。
20代や30代前半なら、個人の数字で十分に力は伝わります。でも年齢が上がると、企業はその人がチームの中でどんな役割を担ってきたのかを知りたくなります。チーム全体の成果をどう引っ張ってきたのか、後輩をどう育ててきたのか。そういう期待が出てくるからです。
これは、役職がついていたかどうかとは別の話です。役職の意味は会社ごとに違います。プレイヤーとして働いていた方でも、自分のやり方を後輩に伝えた、チーム全体で目標を達成するにはどうすればいいかを考えて動いた、ということがあれば、それを書けばいいのです。
書き方の例も紹介されていました。役職のあとに、チームの人数と自分の立ち位置を書く。数字で実績を示したうえで、一つのプロジェクトについて、どんな課題があり、何を選んで実行し、どんな結果になったのかを書く。最後に、こだわったことや判断の基準を、箇条書きで少し添える。こうすると、普段どんなことを考えて仕事をしている人なのかが伝わります。
数字で書けば、たとえば次のようになります。「営業6名のチームでリーダーを担当。個人で目標の120％を達成しながら、提案書の型をつくってチームで共有し、新人2名の立ち上がりを支援。チーム全体でも2期連続で目標を達成」。個人の数字に、チームの中で何をしたかを一文添えるだけで、印象はずいぶん変わります。
職務経歴書に書いた子育てや介護による休業の期間は、枠の外に一行で添える程度で十分です。大切なのは、休んだ期間をどう説明するかより、今の自分が何をできるのかを伝えることです。
自分には書けることがない、と感じる方もいると思います。番組では、一人で考えずに誰かに話してみると、自分では当たり前だと思っていたやり方が、その人らしさとして見つかることがある、と話していました。
書き終えたら、面接で同じ話ができるかも確かめておきたいところです。職務経歴書に書いたプロジェクトについて、課題は何だったのか、なぜその方法を選んだのか、うまくいかなかったことは何か。聞かれたときに自分の言葉で話せれば、書類と面接の話がつながり、より信頼されます。
30代後半の職務経歴書は、これまでの経験を全部伝えるためのものではありません。自分は何が得意で、次にどんな役割を担いたいのか。それを、読む人がすぐにわかる形で示すためのものだと思います。
30代後半からの職務経歴書づくりも、一緒に考えます。
＼ ご登録はこちら ／
今すぐ転職を考えていない方も、番組では働き方やキャリアについて話しています。
キャラトラをフォローする / Instagramをフォローする（@withwork_official）
あわせて読みたい